Zum ersten Mal von zu Hause arbeiten – 10 Tipps, die Ihnen helfen können
Wenn ein Notfall Sie dazu zwingt, von zu Hause aus zu arbeiten, und Ihre Arbeit es Ihnen erlaubt, wie kann man dann das Beste daraus machen? Der private Lebensraum soll respektiert werden und trotzdem möchte man produktiv arbeiten.
Foto von Collov Home Design @collovhome, via Unsplash
Nun ist es auch für Sie das erste Mal. In diesem Artikel möchten wir versuchen, etwas Ordnung in das Thema zu bringen und einige nützliche Hinweise zu geben.
IT-Lösungen machen es vielen Menschen möglich, von zu Hause aus zu arbeiten
Technologie ist allgegenwärtig. Sie begegnet jedem im Privat- und Berufsleben, und in den vergangenen Jahren hat sie gezeigt, wie sie den Alltag in vielerlei Hinsicht erleichtern kann. Im beruflichen Bereich hat sie das Konzept der flexiblen Zeit und des flexiblen Arbeitsortes neu definiert.
Man kann geschäftliche Aufgaben zu 100 % aus der Ferne von praktisch jedem zur Verfügung stehenden Ort aus erledigen. Und auch nach der Rückkehr ins Büro wird die Fernarbeit, die vorher ein netter Bonus war, wahrscheinlich in ihrer erweiterten Form erhalten bleiben.
Klingt toll, aber ein digitaler Arbeitsplatz ohne menschliches Element ist auf Dauer schwierig und stressig. Manager stehen vor neuen Herausforderungen, z. B. wie sie Teams unterstützen und Stress in einer verteilten Umgebung reduzieren können. Hier ein paar hilfreiche Tipps:
Vermeiden Sie Stress und Überlastung
Eines der Probleme der Fernarbeit ist die Überlastung. IT-Lösungen ermöglichen es zwar, sich von jedem Ort und zu jeder Zeit bei Unternehmensressourcen anzumelden oder etwa elektronisch schnell eine PDF-Datei zu unterzeichnen und zu versenden. Aber all diese Möglichkeiten können dazu führen, dass manche Menschen einfach mehr arbeiten.
Fernarbeit kann aber auch schwierig sein, vor allem wenn das Familienleben neben einem stattfindet und man aus dem Rhythmus gebracht wird. Man ist dann weniger produktiv und muss Überstunden machen, um den Rückstand aufzuholen.
Schaffen Sie Ihren eigenen Arbeitsbereich
Ein eigener Arbeitsplatz, am besten in einem separaten Zimmer, ist wichtig, um konzentriert arbeiten zu können. Wenn Sie keinen haben, sollten Sie zumindest einen Schreibtisch und einen bequemen Stuhl kaufen, damit Sie arbeiten können, ohne Ihren Nacken oder Rücken zu belasten. Ihr Körper wird es Ihnen danken.
Außerdem sollten Sie darauf achten, dass Sie an einem sauberen und aufgeräumten Schreibtisch arbeiten, an dem Sie nur die wichtigsten Dokumente, ein Geschäftstelefon, eventuell Ihren Laptop, ein Notizbuch und einen Stift haben. Andere Dinge wie Bücher oder sogar Tischdekorationen können ablenken.
Überlegen Sie sich geeignete Kleidung
Aufzustehen und im Schlafanzug zu bleiben, ist verlockend und zeitsparend. Für manche mag das funktionieren, aber viele sind nicht in der Lage, ein professionelles, produktives Arbeitsumfeld zu schaffen, da sie das Gefühl haben, nicht wirklich auf der Arbeit zu sein. Deshalb ist es ratsam, sich so zu kleiden, wie man auch zur Arbeit gehen würde. Oder zumindest so, wie Sie auch außerhalb Ihres Hauses gehen würden.
Strukturieren Sie Ihren Tag
Es ist wichtig, daran zu denken, dass Sie bei der Arbeit von zu Hause aus die Verantwortung für die erfolgreiche und effiziente Erledigung Ihrer Aufgaben allein tragen. Wir empfehlen Ihnen, jeden Tag zur gleichen Zeit mit der Arbeit zu beginnen und ein festes Zeitfenster für Team- und Mittagspausen einzurichten.
Das Einhalten einer büroähnlichen Routine ist der Schlüssel zur Produktivität. Zwischen diesen Zeitfenstern müssen Sie bestimmte Zeiten für bestimmte Aufgaben festlegen. Konzentrieren Sie sich beispielsweise vormittags auf Gespräche und Besprechungen und nachmittags auf E-Mails und Recherchen. Auf diese Weise können Sie alle Ihre Aufgaben strukturiert erledigen und sich am Ende des Tages produktiv, zufrieden und entspannt fühlen.
Nehmen Sie sich Zeit für Pausen
Regelmäßige Pausen sind wichtig, damit Sie Ihre Batterien wieder aufladen können und sich Ihr Gehirn ausruhen kann. Nutzen Sie die Mittagspause, zum Beispiel für einen kurzen Spaziergang in der Sonne, um Vitamin D zu tanken, ein Telefonat mit Freunden zu führen oder sich mit einem leckeren Essen zu stärken.
Auch zwischen den Pausen ist es wichtig, in Bewegung zu bleiben, und sei es nur, um sich die Beine zu vertreten und auf eine Tasse Tee oder Kaffee in die Küche zu gehen oder im Garten frische Luft zu schnappen.
Geben Sie sich nicht mit Haushaltsaufgaben ab
Es ist essentiell, dass Sie Ihren Familienmitgliedern und Angehörigen erklären, dass Heimarbeit eine Arbeit wie jede andere ist und keine Freizeit oder Krankheitsurlaub. Sie sollten nicht der Einzige sein, der die Hausarbeit erledigt, sonst laufen Sie Gefahr, etwas Wichtiges bei Ihrer Arbeit zu verpassen.
Nicht jeder kann das auf Anhieb verstehen und akzeptieren, deshalb wird Ihre Familie Sie stellenweise bitten, wieder zu kochen, Staub zu saugen oder Geschirr zu spülen. Diesem Versuch sollen und können Sie nicht nachkommen. Erklären Sie ihnen, dass Ihr Zimmer Ihr Büro ist.
Kommunizieren Sie mit Ihren Kollegen
Um sich nicht völlig den beruflichen Perspektiven zu berauben, indem Sie von zu Hause arbeiten, sollten Sie versuchen, ständig mit Ihren Kollegen zu kommunizieren, auch wenn es aus der Ferne ist.
Pflegen Sie Ihre Beziehungen. Verteilte Teams haben es schwerer, miteinander in Kontakt zu treten. Versuchen Sie, die Kommunikation mit den einzelnen Teammitgliedern sicherzustellen, und führen Sie Einzelgespräche, in denen Sie viele wichtige Themen ansprechen.
Arbeiten Sie manchmal an einem öffentlichen Ort
Eine wunderbare Möglichkeit, Ihren Alltag etwas abwechslungsreicher zu gestalten, ist es, mindestens einen Tag pro Woche nicht von zu Hause aus zu arbeiten, sondern in einem gemütlichen Café in der Nähe, das über Wi-Fi verfügt.
Der aromatische Kaffee, die Menschen um Sie herum und die angenehme Musik werden Ihnen dabei helfen, sich von der gewohnten Einrichtung Ihres Zuhauses zu unterscheiden.
Veranstalten Sie Live-Meetings
Als Führungskraft sollten Sie einmal pro Woche ein Treffen mit Ihren Kollegen vereinbaren, um mit ihnen live und nicht über einen Laptop-Bildschirm zu sprechen! Das sieht nach nichts aus, bedeutet aber viel. Diese nette Abwechslung wird sich auf die Produktivität auswirken und ein neues Element in den Alltag bringen.
Schalten Sie Ihr Telefon nach der Arbeit aus
Mailboxen, die mit Handys gekoppelt sind, sind Standard. Jede neue Nachricht unterbricht den Rhythmus und informiert über eine neue Aufgabe. Das Telefon ist am schwierigsten abzuschalten, aber Sie können die schlechte Praxis beenden, E-Mails außerhalb der Geschäftszeiten abzurufen.
Machen Sie es sich zur Gewohnheit, das Arbeitstelefon nach Feierabend abzuschalten oder zumindest Benachrichtigungen über neue E-Mails stumm zu schalten. Sorgen Sie dafür, dass die freie Zeit nur für private Angelegenheiten genutzt wird, und lassen Sie die Regeneration zu. Als Vorgesetzter sollten Sie mit gutem Beispiel vorangehen und nach Arbeitsende in Ihrer Freizeit und die der Mitarbeiter keine E-Mails an Ihre Mitarbeiter versenden.
Noch mehr Tipps in den folgenden 2 Video-Tutorials
Produktiv arbeiten: Tipps für ein ergonomisches Home Office | Tipps & Tricks | Westwing
Durch die Corona Pandemie mussten viele von uns ins Home Office ausweichen. Um auch hier eine gesunde Körperhaltung zu bewahren, geben Bernhard und der Sportwissenschaftler Stephan Sarközy Euch heute Tipps für ein ergonomisches Home Office.
Zuhause Lernen & Arbeiten // 17 Tipps in 6 Minuten
Youtuberin Rebecca Elizabeth:
"Puh! Da wir inmitten einer sehr verrückten Zeit leben, möchte ich heute mit euch meine besten Home-Office Tipps teilen. Ich bin es schon sehr lange gewohnt, von Zuhause zu arbeiten und habe mir daher die eine oder andere Sache angewöhnt, die sehr hilfreich war. Wir besprechen auf jeden Fall Sachen wie Routine, Organisiert in den Tag starten, ToDos und Home Office Setup. Viel Spaß mit dem Video!"